Los documentos encuentran solos su sitio.
Facturas, justificantes, albaranes y fotos llegan por correo electrónico, se leen automáticamente y se archivan en un sistema con búsqueda. Nosotros lo instalamos y lo mantenemos: nadie en su empresa tiene que ocuparse de la parte técnica.
De la bandeja de entrada a la búsqueda
Entrada
Los documentos se envían o reenvían a un buzón de correo fijo. Bajo petición hay otras vías de entrada.
Reconocer
El reconocimiento de texto (OCR) lee el contenido, asigna remitente, fecha y tipo de documento y nombra el archivo correctamente.
Encontrar
Todo queda centralizado con búsqueda de texto completo. Basta una palabra clave en lugar de revisar carpetas y buzones.
Todo con un solo proveedor
Archivo propio
Cada empresa recibe su entorno independiente con sus propias credenciales; nada se comparte con otros clientes.
Búsqueda de texto completo
También los documentos escaneados y las fotos se pueden buscar, no solo el nombre del archivo.
Procesamiento automático
Los flujos acordados se ejecutan en segundo plano con n8n, sin que nadie mueva archivos a mano.
Almacenamiento con Nextcloud
Además dispone de su propio almacenamiento de archivos, incluido en el plan de copias de seguridad.
Usuarios y permisos
Cada persona tiene su propia cuenta y los permisos se pueden separar según la necesidad.
Formación inicial
Una breve introducción a distancia para la persona responsable forma parte de la entrega.
Nos ocupamos de la técnica
Actualizaciones y monitorización
Las actualizaciones de seguridad se planifican y documentan; se vigilan la disponibilidad y el almacenamiento.
Copias de seguridad
Las copias se guardan separadas del sistema en producción y la restauración se prueba con regularidad.
Resolución de incidencias
Si algo falla, nos encargamos nosotros: el servicio está incluido en la cuota mensual.
Ampliable
Más vías de entrada, interfaces o flujos pueden añadirse después, hasta una solución local en su propia empresa.
¿Cómo podría ser en su empresa?
En la conversación de análisis aclaramos qué documentos llegan y cómo. El esfuerzo y el coste quedan fijados antes de construir nada.
Solicitar una conversación