Belgeler kendiliğinden doğru yere gider.
Faturalar, makbuzlar, irsaliyeler ve fotoğraflar e-posta ile gelir, otomatik olarak okunur ve aranabilir bir arşive yerleştirilir. Sistemi biz kurar ve işletiriz; işletmenizde kimsenin teknikle uğraşması gerekmez.
Gelen kutusundan aramaya
Giriş
Belgeler sabit bir e-posta adresine gönderilir veya iletilir. İsteğe bağlı olarak ek giriş yolları kurulabilir.
Tanıma
Metin tanıma (OCR) içeriği okur, gönderen, tarih ve belge türünü belirler ve dosyayı düzgün adlandırır.
Bulma
Her şey tek yerde ve tam metin aramasıyla durur. Klasörleri ve posta kutularını taramak yerine tek bir arama sözcüğü yeter.
Her şey tek elden
Kendi arşiviniz
Her işletme kendi erişim bilgileriyle ayrı bir ortam alır – diğer müşterilerle hiçbir şey paylaşılmaz.
Tam metin arama
Yalnızca dosya adı değil, taranmış belgeler ve fotoğraflar da aranabilir hale gelir.
Otomatik işleme
Kararlaştırılan akışlar n8n ile arka planda çalışır; kimsenin dosyaları elle taşıması gerekmez.
Nextcloud ile dosya depolama
Ayrıca yedekleme kapsamına dahil, kendinize ait bir dosya depolama alanı vardır.
Kullanıcılar ve yetkiler
Her kişinin kendi hesabı olur, yetkiler ihtiyaca göre ayrılabilir.
Tanıtım
Sorumlu kişi için kısa bir uzaktan tanıtım teslimatın parçasıdır.
Tekniği biz üstleniriz
Güncellemeler ve izleme
Güvenlik güncellemeleri planlı ve belgelenmiş olarak yapılır; erişilebilirlik ve depolama alanı izlenir.
Yedekleme
Yedekler canlı sistemden ayrı tutulur ve geri yükleme düzenli olarak test edilir.
Arıza giderme
Bir sorun çıkarsa biz ilgileniriz – işletim aylık ücrete dahildir.
Genişletilebilir
Daha sonra ek giriş yolları, arayüzler veya akışlar eklenebilir – isteğe bağlı olarak işletmenizde yerel bir çözüme kadar.
Sizde bu nasıl görünebilir?
Analiz görüşmesinde hangi belgelerin geldiğini ve nasıl ulaştığını netleştiririz. Emek ve maliyet, bir şey kurulmadan önce kesinleşir.
Görüşme talep edin