I documenti trovano da soli il loro posto.
Fatture, giustificativi, bolle di consegna e foto arrivano via e-mail, vengono letti automaticamente e archiviati in un sistema ricercabile. Installiamo e gestiamo noi il sistema: nessuno nella vostra azienda deve occuparsi della tecnica.
Dalla posta in arrivo alla ricerca
Ricezione
I documenti vengono inviati o inoltrati a una casella e-mail dedicata. Su richiesta sono possibili altri canali di ingresso.
Riconoscimento
Il riconoscimento del testo (OCR) legge il contenuto, assegna mittente, data e tipo di documento e dà al file un nome corretto.
Ritrovamento
Tutto è in un unico posto con ricerca a testo pieno. Basta una parola chiave, senza frugare tra cartelle e caselle di posta.
Tutto da un unico fornitore
Archivio proprio
Ogni azienda ha un ambiente separato con credenziali proprie: nulla viene condiviso con altri clienti.
Ricerca a testo pieno
Anche i documenti scansionati e le foto diventano ricercabili, non solo il nome del file.
Elaborazione automatica
I flussi concordati girano in background con n8n, senza che nessuno sposti file a mano.
Archiviazione file con Nextcloud
Avete inoltre uno spazio file dedicato, incluso nel piano di backup.
Utenti e permessi
Ogni persona ha un proprio account e i permessi possono essere separati secondo le necessità.
Introduzione
Una breve introduzione a distanza per la persona responsabile fa parte della consegna.
Alla tecnica pensiamo noi
Aggiornamenti e monitoraggio
Gli aggiornamenti di sicurezza sono pianificati e documentati; disponibilità e spazio di archiviazione sono monitorati.
Backup
I backup sono conservati separatamente dal sistema in produzione e il ripristino viene testato regolarmente.
Risoluzione dei guasti
Se qualcosa non va, ce ne occupiamo noi: la gestione è inclusa nel canone mensile.
Estendibile
Altri canali di ingresso, interfacce o flussi possono essere aggiunti in seguito, fino a una soluzione locale in azienda.
Come potrebbe essere da voi?
Nel colloquio di analisi chiariamo quali documenti arrivano e come. Impegno e costi sono definiti prima di costruire qualcosa.
Richiedi un colloquio